竹尾アーカイヴズは、個人情報の取り扱いに関して以下のような指針を定め、それに従ってその保護に努めます。

■個人情報の取得について

竹尾アーカイヴズは、お問い合せへの対応を円滑に進めるため、お問い合わせいただいた方の氏名やEメールアドレス等の個人情報を取得しております。
竹尾アーカイヴズでは、これらの個人情報の適正な保護を重大な責務と認識し、「個人情報保護法に関する法律」やその他、個人情報に適用される法令を順守し、個人情報を取り扱います。また、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

■個人情報の利用目的

個人情報は、
・ お問い合わせ内容に的確に対応するため
・ お問い合わせ内容に関する情報が生じたときにご連絡を差し上げるため
以外の目的では使用いたしません。

■個人情報の利用範囲

竹尾アーカイヴズが取得した個人情報は、下記のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供、開示などをすることはありません。
・ 法令などに基づく場合
・ 本人の事前の承認、同意を得た場合
・ 竹尾アーカイヴズの母体である株式会社竹尾とその関連会社に対し、ここに明示した利用目的の達成に必要な範囲で提供し、共同利用する場合
・ 本人及び第三者の生命、身体、財産など本人または公共の利益のため必要であると判断した場合
また、竹尾アーカイヴズが取得した個人情報は、個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託会社に委託することがあります。
ここに明示した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合を除き委託をすることはありません。

■個人情報の管理

竹尾アーカイヴズは、個人情報への不正アクセス・紛失・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備を徹底し必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。
また、竹尾アーカイヴズ関連会社および業務を委託する業者においても、適切な管理の指示を行います。

■個人情報の開示、訂正、追加、削除について

竹尾アーカイヴズは、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかにこれに対応します。

■本文書の変更

本文書の内容は個人情報提供者の了承を得ることなく変更されることがあります。変更後の「プライバシーポリシー（個人情報保護方針）」については、竹尾アーカイヴズが別途定める場合を除いて、オンライン上に表示した時点より、効力を生じるものとします。